Открыть доступ к доске и поделиться ссылкой

Выдать роль человеку или команде, включить ссылку с паролем и сроком, отозвать доступ.

Статус: доступно обновлено 2026-10-28

Когда нужно

Коллеге нужен доступ к доске, человеку вне команды — возможность посмотреть без аккаунта, а после проекта доступ нужно закрыть.

Право делиться доской (board.share): у владельца и со-владельца оно есть всегда, у редактора — если политика организации это не запрещает (по умолчанию разрешено).
Управлять публичной ссылкой может только владелец или со-владелец: у редактора этого блока в диалоге нет.
Назначить Со-владельца может только владелец или со-владелец: это управленческая роль, одного board.share недостаточно.
Адрес коллеги. Роль действует для участников организации. Если аккаунта с такой почтой нет, remo выдаст ссылку-приглашение; если аккаунт есть и человек уже участник организации, доступ начнёт действовать сразу. Иначе сначала нужно членство.

Откройте Поделиться.
Введите адрес коллеги.
Выберите роль: Просмотр, Комментарии, Редактор, Со-владелец. Комментарии дают чтение и обсуждение, но не редактирование; Со-владелец — управление доской и доступом.
Нажмите Добавить.

Результат: коллега видит доску в своём списке и получает выбранные права.

Нужна роль владельца или со-владельца.

Результат: по ссылке доска открывается только для чтения; экспорт и бэкап недоступны.

Откройте Поделиться.
Найдите человека в списке доступа и уберите его.
Чтобы закрыть доступ по ссылке, нажмите Выключить в блоке Публичная ссылка.

Результат: открытая вкладка переходит в режим чтения при следующем действии; новые попытки входа отклоняются. Перезагружать страницу не нужно.

Коллега с существующим аккаунтом видит доску сразу после добавления: отдельного принятия нет. Ссылку-приглашение принимает только тот, у кого ещё нет аккаунта.
В приватном окне ссылка открывает доску без инструментов редактирования.
После отзыва коллега не может изменить объект.

Симптом	Причина
Редактор не видит блок ссылки	ссылкой управляют только владелец и со-владелец
По ссылке нет экспорта	ссылка даёт только просмотр — это правило, а не дефект
Доступ «вернулся» после отзыва	у человека остался второй источник роли: команда или организация
Человек вне организации не получил доступ	роли действуют для участников организации: пригласите его или откройте ссылку

Роли и capabilities — точная таблица того, что даёт каждая роль.