Что даёт
Управляемый доступ к доске: роль для человека, команды или всей организации, публичная ссылка с паролем и сроком, отзыв в один шаг.
Когда использовать
- Позвать коллегу с правом редактирования.
- Показать доску внешнему человеку без аккаунта.
- Закрыть доступ после завершения проекта.
- Передать доску другому владельцу.
Как работает
Роль выдаётся на доске и складывается из источников: прямой грант, команда, организация. Действует самая сильная роль. Capabilities роли определяют, что человек может: читать, менять, делиться, экспортировать, делать бэкап, вести фасилитацию, управлять доской, передать её, удалить.
Пример
Вход: доска, коллега без доступа. Действие: Поделиться → пригласить с ролью Редактор. Результат: коллега видит доску и может менять объекты. Бэкап доступен ему как редактору; PNG и PDF доступны и роли «Просмотр».
Что можно настроить
- роль каждого гранта;
- включение и выключение ссылки;
- пароль ссылки и срок её действия.
Ограничения
- Публичная ссылка — только просмотр; экспорт по ней запрещён.
- Роль Editor может делиться доской только если это разрешено политикой организации.
- Гость не наследует доступ организации: ему выдаётся персональный доступ к доске.
Практические инструкции
- Открыть доступ и поделиться — выдать роль и включить ссылку.
Связанные возможности
Публичная ссылка, экспорт, агенты.